Abrir uma empresa, não é uma tarefa tão fácil quanto parece, além de lidar com a parte financeira e burocrática do negócio, é hora de ser definido um nome. A razão social é o nome que irá acompanhar os contratos e documentos jurídicos oficiais da empresa. Por isso, sua escolha deverá ser bastante estratégica, além de considerar diversos fatores, pois será a denominação do negócio.

Escolher o nome da empresa pode ser um grande desafio e muitos empreendedores podem levar meses para tomar uma decisão final. Portanto, para entender melhor sobre, a seguir, você verá o que é razão social e como funciona a escolha de nomes fortes e criativos para empresas, veja.

O que é razão social?

É o nome da empresa registrado em órgãos governamentais, cartório ou junta comercial. Todas as empresas formalizadas possuem uma razão social e esse também é o nome utilizado em contratos e documentos oficiais, como notas fiscais, escrituras, balanço patrimonial e etc.

A razão social da empresa é formada por uma designação específica, o principal ramo de atividade da empresa e o seu enquadramento: Nome Ramo de Atividade Ltda.

Outra característica da razão social é que, diferentemente de pessoas físicas, uma empresa não pode possuir homônimos. Uma pessoa jurídica deve possuir um nome exclusivo e é por isso que definir a razão social é tão importante para a sua empresa.

No momento de definir o nome, a empresa ou o contador deverá, verificar e comprovar que não há outra pessoa jurídica utilizando aquele mesmo nome ou um nome paralelo a esse. Caso o nome escolhido seja parecido com o de outra empresa, o registro será negado na junta comercial ou no cartório.

Como funciona?

O nome “fantasia”, é o nome comercial da empresa, ou seja, aquele que as pessoas irão utilizar para se referir à ela e que se tornará a mais popular. A definição é diferente da razão social e não pode ser utilizada em documentos oficiais. Entretanto, é adicionado ao registro da empresa ou em seu certificado digital.

Além disso, diferente da denominação definida para a razão social, o nome fantasia pode ser oficialmente alterado.

Não é obrigatório ter um nome fantasia para o funcionamento da empresa, porém ter um, ajuda a manter a exclusividade do nome. Mas, caso o empreendedor não tenha certeza sobre o nome que deseja colocar na empresa, é interessante aguardar a decisão final antes de fazer o registro.

Para realizar o castrado é feito o seguinte passo a passo:

  • Fazer o cadastro no site do INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial);
  • Definir a natureza da marca, se é apenas por palavras, símbolos, os dois, etc;
  • Pagar as taxas do registro;
  • Entrar com o pedido de registro no INPI;
  • Acompanhar a solicitação Revista da Propriedade Industrial (RPI).

Em caso de MEI, o nome fantasia pode ser cadastrado no Portal Empresas e Negócios, em “Atualização Cadastral de MEI” e o nome fantasia do MEI também pode ser alterado no mesmo portal. o microempreendedor individual, deverá escolher nomes de sucesso para sua empresa, pensado em opções criativas para evitar que fique igual ao de outras empresas.

Como descobrir a razão social da própria empresa?

Para isso, você poderá consultar os documentos oficiais, como contrato social, e notas fiscais, é onde fica a razão social, em geral. O outro caminho para encontrar o nome oficial da empresa é pelo CNPJ:

  • Acesse o site da Receita Federal;
  • Vá em “Consultar CNPJ”;
  • Digite o número e a ficha cadastral da empresa, em seguida aparecerá todos os dados.

Conclusão

De fato, cuidar e criar uma empresa não é uma tarefa tão fácil e rápida como parece. Além da razão social, é exigido atenção redobrada até com a parte financeira da empresa, pois para empresas que se encontram em uma necessidade, seja de enviar ou receber dinheiro do exterior, é encontrado também a necessidade de um meio certo para esse tipo de operação, ainda mais quando a empresa está iniciando.

A necessidade de realizar ou receber transferências internacionais, é cada vez mais constante, e é por isso que a MNG Brasil, é sempre tão presente e a escolhida no meio e entre diversas empresas. Use-a como a sua principal opção para a realização de transferências internacionais.

Esteja bem atento (a) a como funciona e como fazer a razão social de sua empresa, siga o passo a passo acima de forma fácil, super prática e ágil. Aproveite!